Diagnostics polluants et suivi de parc pour les régies
Batiscan aide les régies à préparer les rénovations, hiérarchiser les immeubles sensibles et constituer des dossiers techniques clairs pour les propriétaires, gérants et mandataires.
Approche pour les régies
Une approche structurée pour anticiper et documenter
Priorisation des immeubles
Identification des bâtiments sensibles selon l'année de construction, les matériaux connus et l'historique d'interventions. Hiérarchisation avant toute rénovation.
Coordination avant travaux
Planification des repérages en lien avec le calendrier de rénovation de la régie. Communication directe avec les gestionnaires d'immeubles.
Rapports lisibles
Des rapports structurés que les propriétaires, gérants et mandataires comprennent: état des lieux, matériaux identifiés, périmètre concerné et recommandations.
Continuité documentaire
Les données de diagnostic sont conservées et mises à jour à chaque nouvelle intervention. Une base documentaire exploitable dans la durée.
Processus
Comment ca marche
Analyse du portefeuille
Revue de votre parc immobilier, identification des bâtiments à risque selon l'année de construction et l'historique de travaux.
Diagnostics ciblés
Intervention immeuble par immeuble avec planification coordonnée. Communication directe avec vos gestionnaires d'immeubles.
Rapports et recommandations
Rapport individuel par immeuble + synthèse consolidée pour votre comité de direction ou vos propriétaires.
Suivi continu
Mise à jour des données lors de chaque nouvelle intervention. Alertes proactives avant les travaux de rénovation planifiés.
Obligations légales
Avant chaque rénovation, le diagnostic est obligatoire
L'art. 16 OLED impose un diagnostic polluants avant toute démolition ou rénovation importante. En tant que régie mandataire, vous portez une part de responsabilité dans le respect de cette obligation.
Un diagnostic manquant peut entraîner des arrêts de chantier, des surcoûts d'assainissement et des risques juridiques pour la régie et le propriétaire.
Ce que risque une régie sans diagnostic
- Arrêt de chantier immédiat par l'autorité compétente
- Surcoûts d'assainissement non budgétés (x3 à x5)
- Responsabilité pénale du mandataire
- Exposition des locataires et artisans aux polluants
- Perte de confiance des propriétaires mandants
Cas pratique
Cas type: 45 immeubles, 3 ans de rénovations
Contexte
Une régie romande gère un parc de 45 immeubles construits entre 1955 et 1985. Plusieurs rénovations sont prévues sur 3 ans. Aucun inventaire polluants systématique n'existe.
Périmètre
Inventaire systématique des 45 immeubles, priorisation des situations sensibles, rapports individuels et synthèse consolidée.
Livrables
- Inventaire documentaire et cadrage du périmètre sur l'ensemble du parc
- Repérages sur site et prélèvements ciblés, immeuble par immeuble
- 45 rapports individuels avec localisation, résultats et recommandations
- Matrice de priorisation et calendrier d'intervention par immeuble
- Éléments exploitables pour chaque propriétaire et mandataire
Effet
La régie dispose d'une base documentaire complète pour planifier ses rénovations et répondre aux demandes des propriétaires et mandataires sans reprendre le dossier à zéro.
Situations courantes
Pourquoi une régie contacte Batiscan
- Rénovation prévue sur un immeuble ancien (avant 1990)
- Obligation de repérage dans le cadre d'un permis de construire
- Souhait de structurer le suivi polluants du parc immobilier
- Demande d'un propriétaire ou d'un mandataire (architecte, ingénieur)
- Préparation d'un projet d'assainissement après un premier diagnostic
Livrables
Ce que la régie reçoit
- Rapport détaillé par immeuble avec localisation, résultats et recommandations
- Synthèse de priorisation du parc (hiérarchisation par urgence et par immeuble)
- Cartographies et annexes techniques (fiches de prélèvements, certificats laboratoire)
- Calendrier documentaire avant travaux pour chaque rénovation planifiée
- Base de données exploitable et mise à jour à chaque nouvelle intervention
Séquence de mission
Comment se déroule un audit de parc
Chaque mission est dimensionnée selon le périmètre du parc et le calendrier de rénovation de la régie. Les durées ci-dessous sont indicatives et dépendent du nombre d'immeubles et de leur accessibilité.
Inventaire documentaire et cadrage
Revue du parc: plans, années de construction, historique de travaux, matériaux connus. Définition du périmètre de diagnostic et du calendrier prévisionnel.
~10 jours selon le périmètre
Repérages sur site
Intervention immeuble par immeuble: repérage visuel, prélèvements ciblés, coordination avec les gestionnaires. Planning aligné sur le calendrier de rénovation de la régie.
Par immeuble, selon planning régie
Analyses et rapports
Analyses en laboratoire accrédité. Rapport individuel par immeuble avec localisation, résultats et recommandations. Synthèse consolidée du parc avec matrice de priorisation.
Consolidation
Priorisation et accompagnement
Calendrier d'intervention recommandé, hiérarchisation budgétaire par immeuble, accompagnement avant travaux. Base documentaire mise à jour à chaque nouvelle intervention.
Suivi continu
Conçu pour les décideurs
Des rapports pour les comités, propriétaires et mandataires
Vos rapports sont conçus pour être transmis directement aux propriétaires, comités de direction, mandataires et autorités. Chaque document est structuré pour permettre une prise de décision sans avoir à retraiter l'information.
Que ce soit pour une assemblée de propriétaires, un appel d'offres ou un dossier de permis, les livrables sont prêts à l'emploi.
Livrables pour la prise de décision
- Synthèse consolidée par portefeuille
- Priorisation budgétaire par immeuble
- Fiche technique par bâtiment
- Cartographie des matériaux à risque
- Calendrier d'intervention recommandé
- Éléments exploitables pour appels d'offres
BatiConnect
Espace documentaire client sécurisé, ouvert selon le cadre du mandat. Vous y retrouvez vos rapports, le suivi de vos dossiers et les pièces utiles pour chaque immeuble.
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